潜能开发师：如何做到“高效思考”？

欧洲工商管理学院教授特奥•康普诺利告诉我们，人的大脑拥有三套负责认知、决策的系统，分别是思考脑、反射脑和存储脑。思考脑慢而成熟，它会消耗大量能量，而且很容易疲劳。反射脑快而原始，它自发而无意识地处理问题。还有时刻等待空闲的存储脑，它负责存储信息和激发创意。

其中思考脑是我们大脑里最具特色的部分，也是我们的骄傲，直到5万多年前，现代人才拥有了发育完善的思考脑，我们所有的思考过程都由思考脑来完成。但有一个惊人的真相是，思考脑非常“专一”，无法同时处理多个任务，一次只能做一件事。这时你可能会提出反驳，说自己就有同时处理多个任务的能力。但实际上，这是思考脑与反射脑共同协作的结果。你将开车这项常规性的任务，交给了反射脑进行自动处理，而思考脑则有意识地听节目。

或许你在工作中特别希望自己能够同时处理多个任务，以增加工作效率。比如你的电脑上经常开着多个程序，一边搜索最新的商业资讯，一边回复邮件，一边还要琢磨一会新员工见面会说些什么。但请你仔细想想，你真的是在同时进行这些事情吗？你只不过是在快速地切换各种任务罢了。而这种切换式的工作方法，会带来严重的效率问题。心理学家发现，当人们在独立的任务间来回切换的时候，他们所花费的时间比逐个解决这些任务要多出25%。打个比方，你有两个任务，如果你做完一个紧接着做另一个，共需要4小时。如果两个任务来回切换，一个没做完又做另一个，那就需要5小时完成，整整多出了1个小时，而且还不计算完成质量上的差别。 

这是因为你在不同任务间进行切换时，注意力的切换也需要时间，而一部分信息就在这样的缝隙里流失了；当我们心不在焉时，信息加工的效果也不会好，很难保存到长时记忆中；并且这样的切换需要大脑消耗大量的能量才能实现。所以，针对“专一”的思考脑，我们应该让自己在某一时间，只专注于一件事。特别是对你来说非常重要的事件，比如制定战略规划、考虑解决方案等。但是，我们却常常被邮件、微信、下属的求助等所打扰。这一方面是因为我们的注意力，很容易被各种突然的变动所吸引，另一方面是因为作为管理者，我们要求自己及时地处理问题。 

但其实，这些事情并没有我们想象中的那么紧急。所以，每天给自己安排几段30分钟左右能专注思考重要问题的“离线时间”吧！在这段时间里，把所有的电子设备都调成静音，并且在门外贴上一张纸条，告诉大家最好在几点之后再来找你。这些举措将确保你能够彻底“离线”，专心处理重要事件。 

给自己安排“离线时间”确实很有效，但是将“离线时间”安排在什么时候，也是有学问的。首先，你要找出一天中你的思考脑表现最好的时间段。如果你还不是很清楚的话可以将“离线时间”安排到一天当中的不同时段试试看。对大部分人来说，思考脑的黄金时段，一般是起床之后的一段时间。而对于喜欢熬夜的人来说则是睡前的一段时间。所以，试试看，找到自己思考脑的黄金时间，并在这段时间里让自己彻底离线。

而面对那些不是特别重要的任务，就可以把用到相同思维方式的任务安排到一起，批量处理。比如将需要用到分析思维的数据分析、市场定位等相关任务放到一起。将需要用到人际思维的，比如听取下属汇报、开会或者人力资源相关的内容放在一起。这么做是因为有研究发现，任务的相关性越小，切换的代价就越大。特别当任务需要跨领域切换的时候，之前任务调用的大脑区域，会持续干扰之后的思考。举例来说，如果你之前在用分析思维处理财务报表之类全是数字的任务，之后马上又要用人际思维来处理一个犯错的员工，那么你的心会比平常硬一点，处罚可能会过于严厉而有失公正。

而对于那些完全不相干的零碎任务，比如邮件、微信等可以整合到一块，每天安排时间来专门集中处理，并且最好安排在饭前或下午茶前来处理。这是因为处理邮件和微信需要作出大量的小决策，而这样消耗掉的脑能量，比做一个重要的决策还多。所以，你在完成这样烧脑的工作后，可以吃点东西，休息一下。

虽然目前对于大脑我们还有很多未解之谜，但这并不妨碍我们利用脑科学方面的研究成果，来帮助我们更好地发挥大脑的优势。根据思考脑“专一”的特性，把最重要的事情放在“离线时间”专心思考，而不太重要的事情，按思维方式批量处理，零碎任务整合集中处理，就能让我们在有限的时间内将工作效率最大化了。

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